POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD

KARIBAN France, propietaria de la marca Native Spirit, es una sociedad limitada unipersonal, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Toulouse con n.º 421346461, con domicilio social en Villeneuve-lès-Bouloc (31620) (en lo sucesivo, la «Empresa») y forma parte del Groupement d’Intérêt Economique Tex Groupement, sito en 10 avenue du Girou, Villeneuve-lès-Bouloc (31620), inscrito en el Registro Mercantil y de Sociedades de Toulouse con n.º 752032888 (en lo sucesivo, el «Grupo»).

La Empresa y el Grupo (en lo sucesivo, «nosotros») son responsables conjuntos de determinados tipos de tratamiento mencionados en la presente política de confidencialidad (en lo sucesivo, la «Política»).

Conscientes de la importancia de la protección de la privacidad y de las libertades individuales, nos comprometemos a garantizar su protección de conformidad con la legislación aplicable y, en particular, con el Reglamento de la UE n.º 2016/679, de 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo, el «Reglamento») y con la ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978 (modificada), sobre informática, archivos y libertades.

La Política tiene como objetivo primordial informarle de los principios que rigen la forma en que la Empresa procesa sus datos personales desde su sitio web —en calidad de responsable del tratamiento de los datos, en el sentido que se recoge en el Reglamento, o como responsable conjunto con el Grupo— así como de los derechos que le amparan en relación con sus datos personales.

1. Modalidades de tratamiento de datos de carácter personal

1.1 Categorías de datos personales

En el contexto de nuestra relación, la Empresa y el Grupo deberán proceder, individual o conjuntamente, al tratamiento de cierta información podría permitir identificarle. La información de este tipo es la que denominamos «datos personales».

Más concretamente, la Empresa podría proceder al tratamiento de las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identidad: nombre, apellidos;
  • Datos profesionales: razón social de su empresa, dirección postal profesional, dirección de correo electrónico, número de teléfono;
  • Cualquier información nominativa que figure en los documentos relacionados con el tratamiento efectuado;

1.2 Finalidades y licitud del tratamiento

Los datos personales recopilados en nuestro sitio web se utilizan solo para los fines que se describen a continuación sobre la base legal correspondiente:

Finalidades del tratamiento

Tratamiento de consultas de nuestros clientes existentes y potenciales
Envío de ofertas comerciales de Kariban y sus socios comerciales
Realización de encuestas de satisfacción y de calidad de los productos comprados
Gestión de la comunicación y de las solicitudes de información en redes sociales

Responsabilidad

Tratamiento conjunto por parte de la Empresa y del Grupo
Tratamiento conjunto por parte de la Empresa y del Grupo
Tratamiento conjunto por parte de la Empresa y del Grupo
Tratamiento conjunto por parte de la Empresa, el Grupo y las redes sociales (LinkedIn, Instagram, YouTube, Facebook)

Bases legales

Consentimiento o ejecución de medidas precontractuales, según corresponda (en este último caso, no podremos formalizar el contrato si no proporciona la información solicitada)
Consentimiento o nuestro interés legítimo de informar sobre nuestros productos (según proceda)
Consentimiento o nuestro interés legítimo de mejorar la calidad del servicio (según proceda)
Interés legítimo de informar sobre la marca y de gestionar las solicitudes de información

2. Periodos de conservación

El tratamiento de los datos personales que recopilamos se realiza durante el periodo estrictamente necesario para los fines previstos, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables y el principio de proporcionalidad.

3. Destinatarios de los datos

Los destinatarios de los datos personales son (en consideración estricta de los fines previstos):

  • los servicios internos de Tex Groupement y de Kariban France y, en concreto, la dirección, departamento de Contabilidad, el departamento de Informática, el departamento de Marketing, el departamento técnico, el departamento de Compras y departamento comercial;
  • las demás sociedades del grupo Top-Tex;
  • nuestros proveedores informáticos;
  • nuestros proveedores de marketing.
  • Los datos recopilados pueden ser objeto de una transferencia de datos personales fuera de la Unión Europea. En los casos en que sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea, adoptamos sistemáticamente todas las medidas necesarias para asegurarnos de que los destinatarios garanticen un nivel de protección adecuado y equivalente al que proporciona la normativa nacional y europea, en particular mediante el uso de cláusulas contractuales modelo para la aplicación de medidas técnicas, organizativas y jurídicas que regulen en mayor medida estas transferencias.

4. Medidas de seguridad

Nos tomamos muy en serio el salvaguardar la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la seguridad de sus datos personales. De conformidad con el artículo 32 del Reglamento, procuramos adoptar las medidas técnicas, lógicas y organizativas adecuadas para garantizar el nivel de seguridad más adaptado a los riesgos asumidos con motivo del tratamiento de sus datos personales. Asimismo, adoptamos medidas destinadas a impedir, en la máxima medida posible, cualquier pérdida, destrucción accidental, alteración y acceso no autorizados a sus datos personales.

5. Modalidades de ejercicio de derechos

Según la legislación aplicable, le amparan los siguientes derechos:

  • derecho a acceder a sus datos personales y corregirlos (derecho de acceso y rectificación);
  • derecho a objetar al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos (derecho de oposición);
  • derecho a solicitar, en la medida que permita la ley, que se limite el tratamiento de los datos que le conciernen o que se eliminen dichos datos (derecho de restricción del tratamiento y derecho de supresión);
  • derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) francesa si no está satisfecho con la forma en que se efectúa el tratamiento de sus datos personales.

6. Figura del Delegado de Protección de Datos

Hemos designado a la empresa EDOS SAS como Delegado de Protección de Datos (DPO, Data Protection Officer).

Puede ponerse en contacto con nuestro DPO en la siguiente dirección para cualquier consulta relacionada con esta política o para cualquier solicitud relativa al tratamiento de sus datos:

[email protected] 

O

Kariban. ATTN: Délégué à la Protection des Données

10 Avenue du Girou

BP32168 Villeneuve-lès-Bouloc

31621 Eurocentre Cedex

 

Versión de 30 de junio de 2021